Softwareentwicklung: Visual Basic, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Tobit David

Visual Basic
Microsoft Access
Microsoft Outlook
Tobit David
  • Branche: Büroartikelhandel
  • Kunde: Büroartikel Betzendahl
  • Projektdatum: Oktober 2010

Funktionen

Logistikserver

 

Der Logistikserver stellt das Herzstück des Logistiksystems dar. Das Programm empfängt, kontrolliert, verarbeitet und verteilt alle Daten, die von den Clients übergeben werden. Des weiteren ist die Software für die Aktualisierung und Pflege der Stammdaten, die Kommunikation zwischen den FTP Servern von Spicers und der DHL, sowie für die Verwaltung der Benutzerrechte und für andere administrative Funktionen zuständig.

 

Programmeigenschaften

  • Verarbeitung der von den internen Clients bereitgestellten Vorgänge
  • Empfang und Verarbeitung der Vorgänge, die über Microsoft Outlook versendet wurden
  • Upload der Bestellvorgänge auf einen FTP Server von Spicers
  • Download der Bestellbestätigungen vom FTP Server von Spicers
  • Versand des Bestellstatus per Microsoft Outlook
  • Übermittlung der Rückholaufträge an DHL über FTP oder optional über Fax
  • Verarbeitung der Bestätigungen von DHL
  • Automatische Erzeugung von Faxdokumenten
  • Faxversand mit Funktionen zur Überwachung des Versandstatus
  • Funktionen für Datenkomprimierung und Verschlüsselung in Falle der E-Mail Übermittlung
  • Verarbeitung von EasyScan Daten (FTP)
  • Automatische Validierung der Auftragsdaten
  • Automatischer Import der Stammdaten (Kunden, Artikel, etc.)
  • Regelmäßige Datenpflege (Datenbankreorganisation und Komprimierung)
  • Protokoll- und Auswertungsfunktionen
  • Überwachung der anderen Programmmodule (EasyGuide, Reminder, etc.)
  • Verwaltung der Benutzerrechte
  • Automatische Verteilung der Stammdaten an die internen und externen Clients
  • Administrative Funktionen

 

StatistikSystem

 

Das StatistikSystem ist ein eigenständiges Modul, das für die Erzeugung von Statistiken und Auswertungen konzipiert wurde. Die in frei einstellbaren Intervallen automatisch generierten Dokumente werden per E-Mail an vordefinierte Benutzer versendet.

 

Programmeigenschaften

  • Möglichkeit, mehrere Instanzen des Programm auf mehreren Rechnern gleichzeitig auszuführen, um Systemressourcen zu sparen
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Automatischer und manueller Programmbetrieb möglich
  • Die Ausführung jeder Statistik kann variabel geplant werden (Intervall, Uhrzeit, etc.)
  • Die Betreffzeilen und Infotexte der Auswertungen können mittels eingebauter Variabeln und Funktionen dynamisch formuliert werden
  • Betreffzeilen Editor mit Vorschau Funktion

 

EasyGuide

 

EasyGuide ist ein Programm, das das schnelle Auffinden von Gebrauchsmaterialien für ausgewählte Produkte ermöglicht. So können z.B., ohne großen Aufwand, alle Tonerkartuschen für einen bestimmten Druckertyp ausfindig gemacht werden.

 

Programmeigenschaften

  • Automatischer Import und Pflege der Datenbestände
  • Dynamische Auswahllisten mit gängigsten Druckertypen
  • Vielseitige Such- und Filtermöglichkeiten
  • Möglichkeit eigene Gerätegruppen zu definieren
  • Fehler im Datenbestand können direkt an die Verantwortlichen per E-Mail übermittelt werden
  • Rückwärtssuche
  • Bemerkungen können zu Artikelgruppen bzw. Einzelartikel hinterlegt werden
  • Automatische Übername ausgewählter Artikel in ein Auftragsvorgang im EasyScout

 

Reminder

 

Der Reminder ermöglicht einen schnellen Zugriff auf bestimmte Informationen und Auswertungen. Die Anzeigefenster können in beliebigen Intervallen auf den Clientrechnern eingeblendet werden.

 

Programmeigenschaften

  • Erstellung und Anzeige von Innenbetrieblichen Informationen
  • Flexible Anzeigeintervalle
  • Das Programm erlaubt es Bildschirmfotos (Screenshots) zu erstellen und an vordefinierte E-Mail Adresse zu übermitteln

 

EasyScan

 

EasyScan erlaubt es, ankommende Rückholungen und deren Inhalt zu erfassen. Das Programm ist für Eingaben über einen Barcodescanner oder Touch Screen ausgelegt.

 

Programmeigenschaften

  • Alle Eingaben können über einen Barcodescanner oder ein Touch Screen Monitor erfolgen
  • Automatische Suche der Kundendaten
  • Artikelerfassung
  • Automatischer Import der Stammdaten (Kunden, Artikel, etc.)
  • Regelmäßiger Upload der erfassten Daten auf einen FTP Server
  • Sehr einfache Bedienung

 

Scout-ReportSystem

 

Dieses Programm stellt eine Verbindung zum MessageServer der Telefonanlage und überwacht die Aktivitäten der Teilnehmer, die Warteschlangen und Benutzergruppen.

 

Programmeigenschaften

  • Überwachung der Aktivitäten der Telefonanlage
  • Protokollfunktionen